Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination & Büroorganisation: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Planung von Terminen und Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und das Team.
- Büromanagement: Verwaltung des Büroalltags, Bestellungen von Materialien sowie Empfang und Betreuung von Gästen.
- Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten zur Entlastung des Managements.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erste Erfahrungen in der Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit ausgeprägtem Organisationstalent sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
- Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Festgehalt.
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Moderne Arbeitsausstattung: Firmenhandy und Laptop.
- Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung für Sie und Ihre Familie.
- Flache Hierarchien und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein offenes, wertschätzendes Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
The SR Group (Germany) GmbH is acting as an external recruitment agency in relation to this vacancy.
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